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A


Cuenta de cobros abandonados: es la cuenta estatal IV-D en la que se transfieren los cobros que no se pueden entregar una vez que se toma la determinación de que no puede desembolsarse el pago. Esta cuenta se usa para reembolsar los gastos estatales.


ACSES:- es el acrónimo en inglés de Sistema Automatizado de Servicios de Manutención de Menores, un sistema computarizado integral en línea, a nivel estatal, que proporciona gestión de casos, gestión financiera, informes, estadísticas y un sistema extenso de referencias cruzadas.


Ajuste (Modificación): es una acción legal para cambiar el monto de la orden, que puede aumentar o disminuir con base en la solicitud de la pauta presunta del estado, o agregar apoyo médico para satisfacer las necesidades de atención médica del niño.


Gastos administrativos: es la suma de los gastos ordenados por el tribunal que se deben pagar a la Unidad de cumplimiento de manutención de menores, por ejemplo, por pruebas genéticas, honorarios por servicios de procesamiento o gastos de abogado.


Gravamen y embargo administrativo: es una notificación para retener la manutención de menores, los atrasos en el pago de manutención de menores, la deuda por manutención de menores o la manutención retroactiva adeudada, de los beneficios del seguro de compensación a los trabajadores del padre que no tiene la custodia, que se emite a cualquier persona, compañía de seguros o agencia que proporcione dichos beneficios.


Acción del proceso administrativo (APA, por sus siglas en inglés): es la determinación de paternidad y/u obligaciones de manutención mediante un proceso no judicial.


Revisión administrativa: es una reunión frente a frente entre la Unidad de CSE y la parte que tiene la custodia o la que no la tiene, para la revisión de las sumas adeudadas o la distribución de las sumas cobradas. El condado debe proporcionar a la parte que tiene la custodia o a la parte que no la tiene una notificación por escrito de los resultados de la revisión administrativa, que incluya el aviso sobre el derecho a que el caso sea revisado por la División de Servicios de Manutención de Menores del estado.


Presunto padre: es la persona de quien se dice que es el padre de un niño y para quien no se ha establecido legalmente la paternidad o la misma está en litigio. El presunto padre también recibe el nombre de padre putativo.


Asignación: es el proceso de distribución de un cobro para cubrir la obligación específica de un padre que no tiene la custodia basado en la orden legal de manutención para satisfacer las distintas clases de cuentas por cobrar del padre que no tiene la custodia.


Solicitud: es el formulario indicado por el estado, CSS-6, que indica que la persona está solicitando Servicios de Manutención de Menores. La solicitud está firmada por la persona que solicita los servicios y se paga una tarifa o se exime con base en dificultades económicas.


Deudas atrasadas: el monto total de las obligaciones de manutención ordenadas por el tribunal que están vencidas e impagas. Dicho monto se calcula multiplicando el monto de la obligación de manutención (incluida cualquier modificación a la misma) por la cantidad de meses que han transcurrido desde la interposición de la orden y restando del producto el monto de manutención pagado por el padre que no tiene la custodia, a través del tribunal, directamente a la parte obligante, a la Unidad de Cumplimiento de manutención de menores o al Registro de manutención familiar (FSR).


Asignación de derechos de manutención: la determinación respecto a que una familia es elegible para recibir los beneficios de IV-A invoca automáticamente la ley estatal (Sección 26-2-111(3)(g), C.R.S. y sus enmiendas) que le asigna al Departamento de Estado todos los derechos que puede tener el solicitante en cuanto a la manutención por parte de cualquier otra persona en su nombre o en nombre de cualquier otro miembro de la familia para quien se realiza la solicitud. La asignación es efectiva para la manutención actual y la acumulada. La asignación permanece en vigencia respecto a los montos de cualquier obligación de manutención no pagada y acumulada según la asignación que se adeudaba antes de la terminación de los beneficios de IV-A y está limitada a la suma total de asistencia de IV-A en efectivo que se haya recibido. Cuando se coloca a un niño bajo cuidados tutelares, todos los derechos a la manutención de menores actual y acumulada en beneficio del niño se asignan al Departamento de Estado de conformidad con la Sección 26-13-113, C.R.S.


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C


Categoría del caso: la categoría del caso identifica el tipo de caso de IV-D. Las categorías de caso deben mantenerse en ACSES tal como lo indica el departamento de estado.


Categorización: identifica la acción requerida en el caso.


Impugnación: es cuando una de las partes expresa su desacuerdo por escrito con los resultados de la revisión porque el cálculo de la pauta contenía información supuestamente inexacta. El derecho de las partes a impugnar está incluido en la Notificación posterior a la revisión o en el Proceso administrativo, Notificación de responsabilidad financiera para revisión y ajuste.


Unidad de Cumplimiento de Manutención de Menores (CSE, por sus siglas en inglés): es la oficina del condado que administra el programa de Servicios de manutención de menores (CSS).

Fecha inicial de recepción de Colorado: la fecha en que el Registro de manutención familiar o la Unidad de cumplimiento de manutención de menores recibe el pago de manutención de menores por primera vez.


Confidencial: es la información privilegiada de las personas, que es privada y no debe publicarse, divulgarse ni distribuirse.


Agencia de informes de crédito al consumo: es cualquier persona que, por un pago monetario, cuota o en forma cooperativa sin fines de lucro, se dedica regularmente, a tiempo completo o parcial, a la práctica de reunir o evaluar información de crédito al consumo u otra información sobre los consumidores a efecto de proporcionar a terceros informes sobre el historial crediticio de los consumidores y que utiliza cualquier medio o instalación de comercio interestatal con el propósito de preparar o proporcionar informes de crédito.


Casos de servicios continuos: son los casos sin asistencia pública que se llevan en Servicios de Manutención de Menores en los que la Unidad de cumplimiento de manutención de menores sigue proporcionando servicios después de que cesa la elegibilidad para IV-A financiera, Medicaid o IV-E de cuidados tutelares, a menos que la parte que tiene la custodia notifique que no desea que continúen los servicios.


Razón de costo-eficacia: es el total de cobros combinados del condado dividido entre el total de los gastos administrativos del condado.


Departamento del condado: es el departamento de servicios sociales del condado.


C.R.S.: siglas en inglés de Estatutos Revisados de Colorado.


Caso de CSS: es un caso de manutención de menores en el que se proporcionan servicios para establecer, modificar y hacer cumplir las obligaciones de manutención de conformidad con el plan estatal de IV-D.


Parte que tiene la custodia: es el padre/madre, pariente consanguíneo, pariente adoptivo o agencia legalmente responsable. También conocido como pariente cuidador, pariente custodio, tutor, obligante, agencia gubernamental (para los casos de cuidados tutelares) o, en ACSES, como el beneficiario/solicitante y se abrevia R/A, por sus siglas en inglés.


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D


Desembolso: es el procesamiento del pago a los beneficiarios que no sean el Departamento de Servicios Sociales o Humanos.


Resolución: es la fecha en que se establece y/o registra oficialmente la orden de manutención o la fecha en la que se da por finalizada la acción.


Distribución: es la aplicación del cobro asignado a la IV-D retenida y/o a las cuentas por pagar, de acuerdo con las reglamentaciones federales, con base en la asignación de derechos de manutención, servicios continuos y solicitud de servicios, como:

  • Manutención actual aplicada y retenida para el reembolso de asistencia pública IV-A pagada y pagos de mantenimiento para cuidados tutelares.
  • Creación de la responsabilidad de pagar la manutención familiar actual no asignada o los pagos adeudados.
  • Retención del cobro de deudas para reembolsar la asistencia pública adeudada o los pagos de mantenimiento. Otras cuentas IV-D incluyen, aunque no se limitan a los pagos de cobros excesivos al padre que no tiene la custodia, prepago, subsidio excesivo, pagos de mantenimiento no reembolsados y excesivos.

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E


EFPLS: siglas en inglés de Servicio Federal Extendido de Localización de Padres.


Notificación de transferencia electrónica de beneficios (EBT, por sus siglas en inglés): es la notificación que se envía al beneficiario de la IV-A a principios de cada mes para informarle cuánto dinero de asistencia pública se depositó en su cuenta. La notificación también contiene información sobre la cantidad de manutención de menores que pagó durante ese mes el padre que no tiene la custodia.


Condado de cumplimiento: es el condado de Colorado responsable por el procesamiento del caso y la prestación de los servicios de manutención de menores.


Desembolso erróneo: es un desembolso que se paga pero que posteriormente se descubre que es erróneo. El desembolso puede haberse enviado al beneficiario incorrecto, contener una suma incorrecta, no debería haberse realizado debido a la falta de fondos que avalan el desembolso o pueden haberse descubierto otros saldos que deberían haberse reembolsado. Un desembolso erróneo puede producirse por un desembolso pagado a la parte que tiene la custodia, a la parte que no tiene la custodia o a otros estados. Un desembolso erróneo puede descubrirse en el mismo período en que se emitió (desembolso erróneo en el período actual) o en un período subsiguiente (desembolso erróneo en un período anterior).


Procesos expeditivos: son los procesos administrativos o judiciales expeditivos o ambos que aumentan la efectividad y cumplen los plazos de procesamiento especificados y en los que el funcionario a cargo no es un juez del tribunal. Las acciones para establecer o hacer cumplir obligaciones de manutención en casos de IV-D deben completarse dentro de los plazos especificados en las reglamentaciones federales.


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F


Registro de Manutención Familiar (FSR, por sus siglas en inglés): es el agente fiscal contratado responsable del procesamiento de todos los pagos de manutención de menores.


FFP: siglas en inglés de participación financiera federal.


Concordancia de datos de instituciones financieras: es el mandato federal que exige al estado que realice una concordancia periódica de los padres que no tienen la custodia y que tienen deudas en cuentas mantenidas en instituciones financieras.


FIPS (Norma Federal de Procesamiento de Información): es un número de código que se asigna a cada estado y condado dentro de los Estados Unidos. Las Unidades de cumplimiento de manutención de menores lo utilizan para identificar al estado y condado de cumplimiento en los informes de cobro para el departamento de estado.


Caso de deuda previa (FAD, por sus siglas en inglés): es cualquier caso de IV-D que anteriormente recibía asistencia en efectivo de IV-A o mantenimiento de IV-E, pero que ya no recibe los servicios de CSE en los que aún existen deudas asignadas.


Caso de asistencia previa: es cualquier caso de IV-D que anteriormente recibía asistencia en efectivo de IV-A o mantenimiento de IV-E.


Honorarios por cuidados tutelares: es la cantidad que se paga a la persona legalmente responsable cuyos niños están recibiendo atención sustituta mediante la colocación en cuidados tutelares. El monto se determina mediante la aplicación de las Pautas de manutención de menores de Colorado.


FPLS: siglas en inglés de Servicio Federal de Localización de Padres.


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G


Prueba genética: es un análisis de factores heredados de la madre, el niño y el presunto padre, que puede ayudar a probar o a descartar que un hombre en particular es el padre de un niño.


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H


Seguro de salud: es el seguro médico o el seguro médico y dental que puede proporcionarse a través del empleador del padre o que puede ser adquirido individualmente por el padre.


HHS: siglas en inglés del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos.


Cumplimiento administrativo automatizado de gran volumen en casos interestatales: es el uso de procesamiento automatizado de datos en casos interestatales para buscar en varias bases de datos estatales y confiscar activos identificados de deudores morosos, utilizando las mismas técnicas que se utilizan en casos interestatales a pedido del otro estado.


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I


Asignación de ingresos: es el proceso mediante el cual los pagos de manutención de menores del padre que no tiene la custodia se toman directamente de sus ingresos y se envían al FSR mediante una notificación al empleador, al fideicomisario o a otros pagadores de fondos.


Fecha inicial de recepción: es la fecha en que la agencia de IV-D recibe inicialmente el cobro de manutención o en que la entidad legal de cualquier estado o subdivisión política realmente realiza el cobro, lo que suceda primero. Esta fecha determinará el mes contable en el que se aplicará el cobro.


Estado/jurisdicción iniciador: es el estado o la jurisdicción que solicita los servicios de la CSE al estado o la jurisdicción en donde reside, tiene bienes o recibe ingresos el padre que no tiene la custodia.


Caso interestatal: es un caso de servicios de CSE que comprende más de un estado.


Registro central interestatal: es la unidad de la Red interestatal dentro de la División de CSS de Colorado que recibe, distribuye y tiene responsabilidades de supervisión para los casos de IV-D interestatales.


Red interestatal: es la unidad de la División de CSS de Colorado que tiene la responsabilidad de ejercer funciones de registro central interestatal.


Caso intraestatal: es un caso de Servicios de Manutención de Menores que comprende más de un condado.


IV-A (“Cuatro A”): referencia al Título IV-A de la Ley de Seguridad Social que cubre el Programa de asistencia pública estatal y federal.


Asistencia en efectivo IV-A: pagos realizados a o en nombre de las familias con hijos de conformidad con lo dispuesto en el Título IV-A de la Ley de Seguridad Social.


Caso IV-A: es un caso remitido de la Unidad de IV-A a la unidad de CSE para servicios de manutención de menores, cuando la familia ha sido aprobada para recibir beneficios financieros IV-A.


Unidad de IV-A: es la unidad del condado que administra el programa de asistencia en efectivo IV-A (Colorado Works o TANF).


IV-D (“Cuatro D”): es el Programa de servicios de manutención de menores, de conformidad con lo dispuesto en el Titulo IV-D de la Ley de Seguridad Social.


IV-E (“Cuatro E”:) referencia al Título IV-E de la Ley de Seguridad Social, que establece un programa federal-estatal conocido como Cuidados tutelares, que brinda apoyo financiero a una persona, familia o institución que está criando a un niño o a niños que no son suyos.


Cuidados tutelares IV-E: estos casos son derivaciones obligatorias a la Unidad de CSE si hay un padre que no tiene la custodia, a menos que se cumplan las excepciones descritas en 7.605.8 (12 CCR 2509-7). El mantenimiento en cuidados tutelares se paga con fondos federales complementarios, de acuerdo con lo dispuesto en el Título IV-E de la Ley de Seguridad Social, si se cumplen los requisitos de elegibilidad.


Pago IV-E: es el pago realizado en nombre de un niño para su mantenimiento en cuidados tutelares de conformidad con lo dispuesto en el Título IV-E de la Ley de Seguridad Social.


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J


Sentencia: es un pago que se convierte en una sentencia monetaria inapelable cuando se adeuda y no se paga. Para hacer cumplir una sentencia, se debe presentar una solicitud de registro verificado de sentencia ante el tribunal. Este registro verificado de la sentencia debe especificar el período que cubre la sentencia y la suma total de la misma para ese período. El tribunal puede haber emitido una orden para una sentencia por un monto adeudado y acumulado durante un período específico. Tanto la orden de sentencia como el registro verificad de la sentencia permite la institución de recursos posteriores a la sentencia, como los embargos.


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L


Localización: es la información concerniente al paradero físico del padre que no tiene la custodia o del empleador del padre que no tiene la custodia, otras fuentes de ingreso o activos, según corresponda, que es suficiente para tomar la siguiente medida adecuada en un caso.


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M


Casos de derivación a Medicaid: son los casos en los que las familias, con un padre que no tiene la custodia, reciben Medicaid pero no IV-A, Ingresos de seguridad complementarios (SSI) o beneficios financieros para cuidados tutelares, y se les proporcionan servicios IV-D.


Suma mensual adeudada: es el monto mensual que se espera que pague el padre que no tiene la custodia para cancelar la deuda.


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N


Cuidados tutelares que no son IV-E: son clasificados por la división estatal de CSS en el ACSES como casos que no son de PA; sin embargo, se tratan como si fueran casos de asistencia pública porque se originan en los Servicios de bienestar infantil y, de conformidad con los estatutos, contienen una asignación automática. Estos casos tambipen se conocen como Cuidados tutelares Título XX. En estos casos se requiere una solicitud de servicios de CSS si los mismos son remitidos a la Unidad de CSE a criterio del director del departamento del condado.


Caso que no es de asistencia pública (No de PA): caso IV-D en el que la familia no recibe actualmente asistencia pública.


Padre que no tiene la custodia (NCP, por sus siglas en inglés): es el familiar legalmente responsable o presunto padre que no vive con los hijos dependientes.


No es para el bienestar del niño: una orden no será revisada con base en una determinación de buena causa en casos con asignación de derechos tal como se define en la Sección 6.230.1.


Notificación de cobro: es un informe periódico de la información de cobro del Programa Colorado Works que envía la Unidad de cumplimiento de manutención de menores a los beneficiarios actuales y anteriores del Programa Colorado Works que tienen derechos de manutención asignados.


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O


Obligante: es la parte a la que se le adeuda la obligación de manutención.


Obligado: es la parte, obligada por un tribunal o una orden administrativa, que debe proporcionar la manutención.


OCSE: siglas en inglés de la Oficina de cumplimiento de manutención de menores. Es la agencia de salud y servicios humanos, que es la agencia federal responsable de la supervisión de los programas estatales de servicios de manutención de menores de conformidad con lo dispuesto en el Título IV-D de la Ley de Seguridad Social.


Orden original: la orden original es la sentencia de divorcio, separación legal o declaración de invalidez del matrimonio en Colorado, con una orden sw manutención actual. La orden original también puede ser la primera orden activa de manutención juvenil de Colorado o la primera orden activa de la Ley uniforme de servicios recíprocos de manutención de Colorado/Ley uniforme interestatal de manutención familiar.


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P


Partes de la acción: son las personas con quienes se realiza la orden de manutención de menores.


Deudas asignadas permanentemente: son deudas que se acumularon de conformidad con la orden de un tribunal o una orden administrativa y fueron asignadas antes del 1 de octubre de 1997, más todas las deudas que se acumulen mientras la familia reciba asistencia en efectivo IV-A o mantenimiento IV-E después del 1 de octubre de 1997.


Padre de colocación: es el padre o cuidador legalmente responsable con quien vivía el niño antes de ser colocado en cuidados tutelares. Esta persona es responsable de pagar todos o parte de los servicios de cuidados tutelares del niño.


Deudas posteriores a la asistencia: son las deudas que se acumulan de conformidad con la orden de un tribunal o una orden administrativa en un caso de servicios continuos después de que la parte que tiene la custodia deja de recibir servicios de IV-A.


Deudas anteriores a la asistencia: son las deudas que se acumularon a partir del 1 de octubre de 1997, de conformidad con lo dispuesto en la orden de un tribunal o una orden administrativa, antes de que la parte que tiene la custodia comenzara a recibir servicios de IV-A o servicios de manutención de menores. Si estas deudas se cobran entre el 1 de octubre de 1997 y el 30 de septiembre de 2000, las mismas son retenidas por el estado. Si las deudas atrasadas se cobran después del 1 de octubre de 2000, las mismas son retenidas por el estado sólo mientras la familia esté recibiendo asistencia; de lo contrario, se envían a la familia.


Notificación previa a la realización de deducciones: es una notificación generada anualmente por la oficina estatal de Servicios de manutención de menores en la que se avisa a los padres que no tienen la custodia que podrán aplicarse recursos de cumplimiento a sus casos y se les informa sobre sus derechos a solicitar una revisión administrativa.


Evaluación previa a la revisión: es una evaluación de un caso IV-D para determinar si la revisión es la apropiada.


Procedimiento: procesos que llevan a cabo las Unidades de Cumplimiento de Manutención de Menores para implementar políticas y reglas estatales.


Caso de asistencia pública (PA): es un caso de cuidados tutelares IV-A, IV-E o un caso de derivación a Medicaid. Los casos que sólo reciben asistencia pública a través de la asistencia de reasignación del estado o del condado no son derivaciones. Los beneficiarios de asistencia de reasignación pueden recibir pagos en efectivo o de proveedores en un pago único o en pagos continuos durante menos de 90 días calendario. Si la duración de la asistencia supera los 90 días calendario, se hace una referencia a la Unidad de Cumplimiento de manutención de menores. Las partes que reciben asistencia pública en los casos que no son remitidos a la Unidad de Cumplimiento de manutención de morenos pueden solicitar los Servicios de Manutención de Menores como solicitantes que no piden asistencia pública.


Padre putativo: consulte Presunto padre.


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R


Estado/jurisdicción que responde: es el estado o la jurisdicción en donde existe una orden de manutención de menores o donde reside, tiene bienes o recibe ingresos el padre que no tiene la custodia, que brinda servicios de manutención de menores a solicitud de otro estado u otra jurisdicción.


Deuda retroactiva de manutención: es el monto de manutención adeudado en un caso que no es de asistencia pública correspondiente a un período anterior al registro de la orden que establece la paternidad, si lo la paternidad está en duda, o antes del registro de una orden que establece la manutención de menores, si la paternidad no está en duda. Es la suma de manutención adeudada en un caso de IV-A antes de la recepción inicial de beneficios IV-A y antes del registro de la orden que establece la paternidad, si la paternidad está en duda, o antes del registro de una orden que establece la manutención de menores y/o mantenimiento, si la paternidad no está en duda.


Revisión: es una evaluación objetiva de información, necesaria para la aplicación de las pautas presuntas del estado, para determinar si el nivel o el monto de la orden de manutención de menores es apropiado y para determinar la cobertura médica para satisfacer las necesidades de atención médica del niño.


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S


SEU: siglas en ingles de Unidad Estatal de Cumplimiento.


Suma específica en dólares para propósitos médicos: es una suma ordenada por el tribunal que obliga al padre que no tiene la custodia a pagar a la parte que tiene la custodia una cierta suma de dinero para la atención médica no cubierta por el seguro y/o reembolso por la prestación del seguro de salud.


SPLS: siglas en inglés de Servicio Estatal de Localización de Padres.


Departamento de estado: es el Departamento de Servicios Humanos de Colorado.


Plan estatal: es la declaración integral presentada por el Departamento de estado ante el Departamento de salud y servicios humanos, que describe la naturaleza y el alcance de su Programa de cumplimiento de manutención de menores y garantiza que el mismo se administre de conformidad con los requisitos específicos estipulados en el Título IV-D de la Ley de Seguridad Social y otras emisiones oficiales de salud y servicios humanos.


Manutención: montos que constituyen una obligación ordenada por un tribunal o mediante un proceso administrativo realizado por la Unidad de cumplimiento de manutención de menores del condado para que se paguen en beneficio de (a) los niños o (b) los niños y el exconyuge, si está establecido en la misma orden del tribunal y si el exconyuge vive con los niños.


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T


Terminación de la revisión y ajuste: la actividad de revisión y ajuste termina con base en criterios específicos.


Gastos totales del programa: es la suma total de los gastos relacionados con el programa de Servicios de Manutención de Menores facturado al gobierno federal para reembolso.


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U


UIFSA: siglas en inglés de Ley interestatal uniforme de manutención de menores, Título 14, Artículo 5, Estatutos revisados de Colorado (C.R.S.), que rige el procesamiento de casos interestatales.


UMP: siglas en inglés de Pagos de mantenimiento no reembolsados. El monto de los pagos de mantenimiento para cuidados tutelares IV-E que no fueron reembolsados con los cobros de manutención de menores u otros recursos.


UPA: siglas en inglés de Asistencia pública no reembolsada. El monto de pagos IV-A que no ha sido reembolsado con los cobros de manutención de menores o del cónyuge o que no ha sido reducido con los recursos de recuperación establecidos de IV-A.


URESA o RURESA: siglas en inglés de Ley uniforme modificada de cumplimiento recíproco de manutención, Título 14, Artículo 5, C.R.S., y sus enmiendas. Revocada en Colorado el 1 de enero de 1995, que es la fecha que entró en vigor la Ley interestatal uniforme de manutención familiar.


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W


Requisitos de trabajo: son las actividades que pueden ordenarse para exigirles a los padres que no tienen la custodia que consigan trabajo. Dichas actividades incluyen empleo público o privado, actividades de búsqueda de trabajo, servicio comunitario, capacitación vocacional o cualquier otra actividad relacionada con el empleo que el padre que no tiene la custodia tenga a su disposición.


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